Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform (DAS – Digitale Abrechnungssoftware) ist:

Valentin Schuff - Handwerk und Service, Valentin Schuff, Malenter Str. 11, 24306 Bösdorf, E-Mail: wir@schufften.de, Telefon: [telefon fehlt]

2. Worum es geht

DAS ist eine Software für Angebote, Rechnungen und Buchhaltung, die sich an Unternehmen richtet. Wir unterscheiden zwei Arten von Daten:

• Kontodaten der Nutzer (z. B. Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort als verschlüsselter Prüfwert, Tarif, Zeitpunkt der Anmeldung). Hierfür sind wir Verantwortlicher.
• Inhaltsdaten, die Nutzer in DAS eingeben (z. B. Kunden, Rechnungen, Belege). Diese verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Nutzers nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich ist dabei der Nutzer. Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung speichern wir Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Prüfwert, nicht im Klartext), Datum der Registrierung, die gewählte Fassung der Nutzungsbedingungen und den Zeitpunkt Ihrer Zustimmung. Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse und für „Passwort vergessen“ senden wir E-Mails mit einmalig gültigen Links. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

4. Hosting

Die Plattform wird betrieben bei: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Daten werden in Deutschland bzw. der EU gespeichert.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie, das Sie nach der Anmeldung angemeldet hält (Laufzeit höchstens 30 Tage, bei der Verwaltung 12 Stunden). Es enthält eine zufällige Kennung und keine Daten zu Ihrem Verhalten. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein. Im Browser speichert DAS zusätzlich eine Kopie Ihrer Daten (lokaler Speicher), damit die Anwendung auch bei kurzen Verbindungsabbrüchen funktioniert. Beim Abmelden wird sie gelöscht.

6. Schutz vor Missbrauch

Um Passwort-Raten zu verhindern, merken wir uns kurzzeitig (höchstens 1 Stunde, nur im Arbeitsspeicher) die IP-Adresse und E-Mail-Adresse fehlgeschlagener Anmeldeversuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Plattform). Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen speichern wir nicht.

7. E-Mail-Versand aus DAS

Wenn Nutzer Rechnungen oder Angebote direkt aus DAS versenden, geschieht das über das vom Nutzer selbst eingetragene Postfach. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

8. Automatisches Auslesen von Belegen (optional)

Nur wenn ein Nutzer die Funktion „Belege automatisch auslesen“ einschaltet, werden hochgeladene Scans und Fotos zur Texterkennung an den KI-Dienst Anthropic übermittelt (Anthropic, PBC, USA; Angaben zum Vertragspartner und zu den Garantien für die Übermittlung in ein Drittland nach Art. 44 ff. DSGVO: bitte aus dem Vertrag mit Anthropic übernehmen). Die Daten werden dort nach dessen Bedingungen nicht zum Training verwendet. E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden ohne Übermittlung direkt in DAS gelesen.

9. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange das Nutzerkonto besteht. Löscht ein Nutzer sein Konto, löschen wir Kontodaten und Inhaltsdaten sofort, die täglichen Sicherungskopien spätestens nach 30 Tagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen und Belege (z. B. 8 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO) liegen beim Nutzer. Er kann seine Daten vor der Löschung vollständig herunterladen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Ihre Daten können Sie in DAS jederzeit herunterladen und Ihr Konto selbst löschen. Wenden Sie sich sonst an wir@schufften.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Plattform oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 13.11.2026